KVKK aydınlatma metni

1. Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Zemin Enerji İnşaat San. Tic. Ltd. Şti. [tam ticaret unvanı teyit edilecek] tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

Adres

Derecik Mah. Recep Tayyip Erdoğan Blv. No: 59/7, İlkadım / Samsun

E-posta

bilgi@zeminenerji.com

Telefon

0362 270 51 51

KEP adresi

[Teyit edilecek]

MERSİS no

[Teyit edilecek]

2. Hangi kişisel verileri işliyoruz?

Yalnızca bize ilettiğiniz ve talebinizi yanıtlamak için gereken verileri işleriz:

• Kimlik ve iletişim: ad soyad, telefon, e-posta, varsa firma adı.
• Talep bilgileri: seçtiğiniz hizmet, tesisin ili ve ilçesi, tesis tipi, ölçek, zamanlama, açıklama ve eklediğiniz dosyalar (tek hat şeması, vaziyet planı, fotoğraf).
• İşlem güvenliği: form gönderimine ait tarih-saat ve IP adresi gibi teknik kayıtlar.

Sitede ziyaretçileri izleyen reklam ya da analiz çerezi kullanılmaz. Ayrıntılar Çerez Politikası'nda.

3. Hangi amaçlarla işliyoruz?

• Teklif, keşif ve bilgi taleplerinizi değerlendirmek ve size dönüş yapmak,
• Talebiniz bir sözleşmeye dönüşürse sözleşme öncesi görüşmeleri yürütmek,
• Hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve olası uyuşmazlıklarda haklarımızı korumak,
• Sitenin ve form altyapısının güvenliğini sağlamak.

4. Hukuki sebepler ve toplama yöntemi

Verileriniz, bu sitedeki teklif ve iletişim formları, e-posta, telefon ve WhatsApp üzerinden, tamamen ya da kısmen otomatik yollarla toplanır. İşleme, KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasındaki şu sebeplere dayanır:

• (c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,
• (ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi,
• (e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması,
• (f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri.

Bu amaçlar için açık rızanıza başvurmuyoruz. Açık rıza gerektiren yeni bir işleme olursa ayrıca ve ayrı bir onayla isteriz.

5. Verilerinizi kimlere aktarıyoruz?

Verileriniz satılmaz. Yalnızca gerektiği ölçüde ve yukarıdaki amaçlarla şu alıcılara aktarılabilir:

• Talebinizi yürütmek için gerektiğinde iş ortaklarımız ve tedarikçilerimiz (ör. proje onayı için dağıtım şirketi),
• E-posta, form ve barındırma hizmeti aldığımız sağlayıcılar [sağlayıcı adları ve sunucu konumları teyit edilecek],
• Talep halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları.

Hizmet sağlayıcılarımızın sunucuları yurt dışındaysa aktarım, KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen güvencelerden biri (ör. Kurul'a bildirilen standart sözleşme) sağlanarak yapılır. [Barındırma ve e-posta sağlayıcısına göre teyit edilecek.]

6. Ne kadar süre saklıyoruz?

Sözleşmeye dönüşmeyen talepleri, son yazışmadan itibaren [2 yıl] saklar, sonra siler, yok eder ya da anonimleştiririz. Sözleşmeye dönüşen işlerde ilgili mevzuatın öngördüğü süreler uygulanır.

7. Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca bize başvurarak şu haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenmek ve işlendiyse bilgi talep etmek,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek,
• Yurt içinde ve yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilmek,
• Eksik ya da yanlış işlenmişse düzeltilmesini istemek,
• KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini ya da yok edilmesini istemek,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini istemek,
• Yalnızca otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etmek,
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etmek.

8. Nasıl başvurabilirsiniz?

Başvurunuzu, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak; kimliğinizi doğrulayan bilgilerle birlikte yazılı olarak yukarıdaki adrese, KEP adresimize ya da sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden bilgi@zeminenerji.com adresine iletebilirsiniz. Başvurunuzu en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırırız; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kurul'un belirlediği tarife uygulanabilir.